出店について

出店ブースは１５を超える出店者が参加し、入場から列を並ぶほど大盛況です。出店ブースは1ブース（テーブル）から可能で、個人での出店も人気です。出店が初めての方でも安心してご参加ください！

◆出店概要

◆展示室

◆出店ブース / 展示室レイアウト

◆その他禁止・留意事項

１．植物防疫法・国内希少野生動植物種などに指定されている飼育禁止種の取り扱いを規制させて頂きます。

２．販売リスト以外の取り扱いはご遠慮下さい。

　　※開催１週間前までに販売リストの提出をお願い致します。（販売リスト書式は後日アナウンス致します。）

　　大幅な乖離が無ければ販売リストの提出は免除されましたので、大まかな販売リストの提出をお願い致します。

（２０２３年７月１５日）

３．幼虫販売とマット・菌糸類の販売が可能となりました。（２０２３年５月２日）

４．生体への脱走防止措置の徹底をお願い致します。

　　※７/１５に成虫販売にプリンカップのご使用が可能となりました。

　　万が一、生体が脱走した場合の回収及び処分は出店者様にて、ご対応をお願い致します。

　　また、回収及び処分に掛かる延長等による施設利用費等は自己負担でお願い致します。

５．昆虫以外の生体の取り扱いはご遠慮下さい。

６．レイアウトのセッティングは施設側で行いますので、イベント終了後はセッティングされた状態でお戻し下さい。

　　※レイアウト内容は、開催当日までに変更する場合があります。

７．ゴミは、各自でお持ち帰り下さい。

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◆応募フォーム

AGREEMENT

出店(出展)規約

1.規約の履行義務

世界の昆虫展示即売会 BEETLE MANIACS（以降、「本イベント」とする）出店(出展)申込者および乙（以降、「乙」とする）は以下に述べる各規約等を遵守しなければならない。乙がこれらに違反した場合、甲(以降、「甲」)は出店(出展)申込の拒否、取消しまたは展示スペース・展示物の撤去・変更等をいつでも命じることができる。その際、甲の判断根拠等は一切開示しない。また、乙から支払われた費用の返還、出店(出展)の取消しや展示物の撤去・変更等によって生じた損害の補償にも一切応じないものとする。

2.出店(出展)資格、出店(出展)料の支払い及び出店(出展)キャンセル・取消し

甲は乙に対して出店(出展)審査を行い、出店(出展)申込時の記載事項の記入漏れや不備等の有無のほか、出店(出展)内容が本イベントの趣旨に沿うものであるかを判断し、出店(出展)の可否を決定する。

2-2.出店(出展)料

乙は出店(出展)確定後に甲からの請求に従い、事前に通知した出店(出展)料を期日までに支払うものとする。期日までに乙から出店(出展)料の支払いがない場合、甲は乙の了承無く出店(出展)申込を取消すことができる。

2-3.販売の規制品目

乙は本イベントにおいて、国内希少野生動植物種に指定されている動植物および植物防疫法の対象となる種の販売、展示を行ってはならない。

2-4.販売品目概要の目録提出

乙は飼育用品などの物販および昆虫標本・生体（カブト虫、クワガタ虫、カナブン・コガネ虫、その他動植物）類を販売する場合、予定する種類と数量の概要を目録化し、期日までに甲へ提出すること。

2-5.出店(出展)ブースの設営期限

本イベント開催時間の１時間前にブースの設営が開始されておらず、事前に乙から甲へ連絡がない場合、出店(出展)は乙の責任においてキャンセルの扱いとなる。

2-6.出店(出展)キャンセル時の費用負担

出店(出展)申込後、乙が出店(出展)のすべて又は一部の取消し・解約をする場合、乙は甲に申し出た上、規定のキャンセル料を甲に支払わなければならない。＜キャンセル料金＞※開催日の1週間前まで：出店(出展)料の100%を基準とする。

甲の都合により本イベント自体がキャンセルとなるような場合、事前に乙が甲に支払った出店(出展)料は全額返金する。

3.展示に関する規約

3-1.レイアウト

販売および展示スペース・小間配置の全体レイアウトは、甲にて決定する。乙は、その結果に従わなければならない。

3-2.出店(出展)権の譲渡禁止、出店(出展)場所以外での禁止行為

乙は販売および展示スペース・小間の全部又は一部を第三者に対して譲渡・交換・貸与等してはならない。また、通路等自者展示スペース・小間内以外の場所で、展示、宣伝、営業行為等を行なってはならない。

3-3.目録以外の販売および展示の禁止

出店(出展)申込時に提出された目録に記載された商品・サービス等が展示対象となる。数量の変更等は事前に乙から甲へ申し出ることで変更を可能とする。この他、知的財産権を侵害する模倣品等を展示することや、販売することをしてはならない。

3-4.搬入・搬出・展示方法の規定

装飾・展示物等の搬入・搬出及び展示方法等は、甲の提供する資料に規定され、乙はこれを遵守しなければならない。

3-5.販売および展示に係る禁止行為

乙は強い光、熱、臭気、大音響を放つ実演等、他者の迷惑となる行為および近隣の出店・展示を妨害する行為をしてはならない。

3‐6.営業に係る禁止行為

乙は他の出店(出展)者・来場者等に対して、強引なセールス、勧誘、誹謗中傷及び営業妨害等の行為をしてはならない。迷惑行為等があったと甲が判断した場合、その中止、変更及び禁止をいつでも命じることができる。また、乙はそれに従わなければならない。

3-7.防火への協力および災害時の責任

乙は本イベント場に適用されるすべての防火及び安全法規・行政指導を遵守しなければならない。万一、物品の落下・横転・自然災害等による事故が発生した場合、甲では一切の責任を負わないものとし、乙自身での対応・処理を行うものとする。

3-8.販売者責任の遵守

乙または乙と販売先間における商談・契約内容等に関して甲は一切の責任を負わない。クレーム等の問い合わせがあった場合、乙は乙の責任において対応し、対応の窓口としての明確な企業、店舗または個人の連絡先を販売先に対して提示すること。

3-9.イベント中の会場整理・管理

本イベント開催中は、甲が会場全般の整理・管理にあたる。ただし、小間内の管理においては責任を負わない。乙は責任をもって自者小間内の運営・来場者の安全確保・出店(出展)物の管理を行うこと。また、出店(出展)物への保険等は、乙の判断ならびに責任で行うこと。

3-10.物品搬入の時間制限

搬入路の人、物等の集中することを避けるため、甲の方で搬入時間帯を設定する。

乙はこの制限に従う。

3-11.生体類の脱走防止措置

昆虫類は脱走防止のため、必ず飼育ケース等に入れて展示・販売すること。

状態確認のため、販売先へケースを開けて提示する等は乙の責任において実施し、脱走させた場合は無条件にその責任を負うこと。

3-12.臭気拡散の禁止

会場提供元の要請により、強い臭気のある商品の展示、販売は禁止とする。

一部のマット等、１ｍほど離れていてもわずかでも臭いを感じるような商品が該当する。

4.損害責任

4-1.違反または不履行に関する賠償

乙は甲から提示された本規約等に違反した場合または違反していることが判明した場合、そのことが原因による甲に生じた損害のすべてを甲に対して賠償しなければならない。

また、乙及びその従業員・関係者等の過失による本イベント場内及びその周辺の建築物・設備に対する損害はすべて乙のみで賠償しなければならない。

4-2.私物ならびに備品の管理

甲はいかなる場合においても、出店(出展)小間内並びに乙及びその従業員・関係者等に関する盗難・紛失・損傷・天災等不可抗力による事故・傷害・損傷等に対し、一切の責任を負わない。

4-3.不可抗力によるイベント中止時の返金

甲は天災、感染症、地変その他不可抗力の原因により本イベントを中止又は中断することができる。この場合、甲は支払うべき経費を支払った後、残金があった場合には、乙が既に支払った出店(出展)料に応じて残金を乙に払い戻す。ただし、中止・中断によって生じた乙及び関係者の損害は補償の範囲外とする。

4-4.本イベント外の事故または自然災害時の補償

甲は自然災害・交通機関の遅延・社会不安等によって生じた乙及びその従業員・関係者等の損害は補償しない。

5.個人情報の取り扱いについて

5-1.個人情報取得時の利用目的の開示

乙は本イベントを通じて個人情報を取得する場合、個人情報保護法及び関連法令を遵守し、適法かつ適切な取得をしなければならない。利用目的は必ず公表・通知し、その範囲内で活用し、特に第三者提供を行う場合は、必ず個人情報の情報主体から同意をとらなければならない。

5-2.取得個人情報の管理

乙は本イベントを通じて取得した個人情報について、法律に定められた安全管理を遵守した適切な管理・運営をしなければならない。

5-3.個人情報の開示および消去

乙は本イベントを通じて取得した個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用の停止、消去、苦情の訴え等を受けた場合、法令を遵守した適法かつ適切な管理・運営をしなければならない。

5-4.個人情報取得に伴う係争

乙が本イベントを通じて取得・管理・運営する個人情報の情報主体または情報主体と主張する者との間で紛争が生じた場合、両者で協議して当該紛争を解決すべきものとし、甲はその際、一切の責任を負わない。

6.その他

6-1.管轄裁判所

本イベントから生ずる紛争について訴訟を行う場合は、その訴額に応じて所沢簡易裁判所またはさいたま地方裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。

6-2.撮影および媒体利用

当日の会場内において静止画、動画の撮影を行います。乙から甲へ事前の申し入れが無い限り、公式サイトや公式SNS上にてPRのために使用する目的で、公開できるものとする。

6-3.会場マップへのブース名表示

会場マップに関するブース名称は甲の判断で省略して表示することができる。

6-4.記載の無い事項についての措置

本規約等に定めのない事項は甲、乙間での協議を伴うものとするが、最終的には甲の判断によるものとする。

6-5.想定外のトラブルに関する責任

以上の他にもあらゆるトラブルに対し甲は乙に責任を問うことがある。